1996’da kurulan Docuart, kamu kurumları ve özel şirketler için ERP, belge yönetimi, süreç yönetimi, kurumsal performans, iş zekâsı ve abone bilgi yönetimi çözümleri geliştirir.1996’da kurulan Docuart, kamu kurumları ve özel şirketler için kurumsal yazılım çözümleri geliştirir.
Süreçlerimiz ve hizmetlerimiz, ulusal ve uluslararası standartlara göre belgelendirilmiştir.
Kamu Bilişim Yetki Belgesi
Yazılım Yetki Belgesi
ISO/IEC 15504 SPICE 2
Yazılım Süreç İyileştirme ve Yetenek Belirleme
ISO 9001:2015
Kalite Yönetim Sistemi
ISO/IEC 27001:2022
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
TSE 13149 Hizmet Yeterlilik Belgesi
Teknik destek hizmeti
ISO/IEC 27701:2019
Kişisel Veri Yönetim Sistemi
ISO 14001:2015
Çevre Yönetim Sistemi
ISO 45001:2018
İş Sağlığı Ve Güvenliği Sistemleri
TS EN ISO 22301:2020
Güvenlik Ve Esneklik İş Sürekliliği
Kurumsal Kaynak Planlama
Docuart ERP; muhasebe, stok, satın alma ve insan kaynakları süreçlerini tümüyle entegre tek bir sistemde yönetir.
Muhasebe ve Finans
Genel muhasebe, bütçe, maliyet muhasebesi, demirbaş ve amortisman, borç-alacak ve nakit akışı tek sistemde izlenir. Resmî raporlama için tutarlı ve denetlenebilir kayıt sağlar.
Stok Yönetimi
Tesellüm, giriş, çıkış, iade ve transfer işlemleri kayıt altına alınır. Esnek raporlama, stok seviyesinin en düşük düzeyde tutulmasını destekler.
Satın Alma
Mal ve hizmet alımları izlenir, teklifler hazırlanır ve değerlendirilir. Stok modülüyle entegre çalışır; siparişin bulunduğu aşama izlenebilir.
İnsan Kaynakları ve Bordro
Personel kayıtları, tahakkuk ve bordro süreçleri aynı sistemde yönetilir.
Elektronik belge yönetim sistemi; gelen evrak, giden evrak ve kurum içi yazışmaların elektronik ortamda oluşturulmasını, tanımlı iş akışlarıyla yönlendirilmesini ve güvenle arşivlenmesini sağlar.
Evrak ve İş Akışı
Belgeler, tanımlı iş akışları üzerinden doğru kişiye zamanında ve en kısa yoldan ulaşır. Süreç takibi, dolaşımdaki gecikmeleri görünür kılar.
Elektronik ve Mobil İmza
Belgeler elektronik imzayla, mobil cihazlardan ise mobil imzayla imzalanır. Güvenli elektronik imza, belgenin değişmediğini ve imzanın inkâr edilemeyeceğini gösterir.
Dijital Arşiv ve Arama
Belgeler şifreli olarak saklanır; arama, belge içeriğinin tamamında yapılır. Fiziksel belgeler OCR ve barkod okuma ile arşive aktarılır.
Yetki ve Denetim
Yetkilendirme işlem, kayıt ve belge düzeyinde yapılır. Belge sürümleri izlenir, yapılan işlemlerin kaydı tutulur.
Süreç yönetimi çözümü, kurumsal iş süreçlerinin adım adım tanımlanmasını sağlar: Hangi adımın, kim tarafından ve hangi koşulda gerçekleştirileceği belirlenir.
Tasarım
İş süreçleri BPMN gösterimiyle modellenir. Görevler, karar noktaları ve sorumlu birimler aynı şemada yer alır.
Yürütme
Tanımlanan süreçte her talep, belirlenen adımlar üzerinden ilerler.
Abone Bilgi Yönetim Sistemi, doğal gaz dağıtımında altyapı, üstyapı ve abonelik süreçlerini yönetir; coğrafi bilgi sistemiyle entegre çalışır.
Gaz Modülü
Altyapının hazırlanması, projelendirme, onay, tesisatın döşenmesi ve gaz verilmesi aşamaları adım adım izlenir.
Mekanik Sayaçlı Abonelik
Endeks okuma, faturalama, tahsilat, taksitlendirme ve borç-alacak takibi yapılır.
Elektronik Sayaçlı Abonelik
Gaz satışı, karta gaz yükleme ve kart değişimi işlemleri gerçekleştirilir.
Harita ve Entegrasyon
Şebeke ve abone bilgileri elektronik harita üzerinde görüntülenir; tüketimin mekânsal olarak izlenmesi, kaçak kullanımın en aza indirilmesine katkı sağlar. Tahsilatlar muhasebe modülüne, hukuki takibe konu olan borçlar hukuk modülüne aktarılır.
Altı levhadan oluşan şematik gösterim: iş zekâsı, kurumsal performans, süreç yönetimi, belge yönetimi, ERP ve abone bilgi yönetimi. Her levha ilgili ürünün işleyişini şema olarak gösterir. Aynı bilgiler yandaki metinlerde de yer alır.
Referanslarımız
Bakanlıklar, belediyeler, doğal gaz dağıtım şirketleri ve sanayi kuruluşları dâhil 78 kurumla çalıştık. Gerçekleştirilen çalışmaları görmek için bir kurum seçin.
Altyapı şebekelerini, yapıları ve risk bölgelerini tek bir haritanın katmanları olarak kayıt altına alıyoruz. Abone ve arşiv kayıtları bu haritayla ilişkilendirilir.
Coğrafi bilgi sistemleri, varlıkları ve olayları harita üzerinde görünür kılar; öngörü ve stratejik planlama çalışmalarını destekler.
Diğer CBS Çalışmalarımız
Karayolu Bilgi Sistemi
Trafik Bilgi Sistemi’nin CBS bileşeni
Mezarlık Bilgi Sistemi
Kent Rehberi
Organize Sanayi Bölgesi Bilgi Sistemi
Türkiye maden haritası
Kanalşebekesi
Doğal gazşebekesi
Şehirmodeli
Afetkatmanı
Temsilî çizim. Gerçek veri içermez.
Dört katmanlı şematik şehir gösterimi: en üstte afet katmanı, altında şehir, onun altında doğal gaz şebekesi, en altta kanal şebekesi. Aynı bilgiler yandaki metinlerde de yer alır.
Diğer Çözümlerimiz
Yapay zekâ uygulamalarından yatırım takibine, bakım yönetiminden çağrı merkezi çözümlerine kadar farklı ihtiyaçlar için geliştirdiğimiz yazılımlar.
Konuşmayı yazıya, yazıyı konuşmaya çeviren ve içerik üreten modüllerden oluşan yapay zekâ yazılımı.
Proje planlama, bütçe, ihale ve ihale takibi süreçlerini tek sistemde bütünleştiren çözümler. İstanbul Büyükşehir Belediyesi için geliştirilen sistem, 2886 ve 4734 sayılı ihale kanunlarına ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak hazırlanmıştır.
Referanslar
İstanbul Büyükşehir Belediyesi: ihale ve yatırım takip sistemi (Probil ile iş ortaklığı)
Devlet Planlama Teşkilatı: Kamu Yatırımları Bilgi Sistemi
İller Bankası: ihale ve yatırım takip modülleri
BOTAŞ: yatırım takip modülü (Sentim ve Datasel ile iş ortaklığı)
Bakım faaliyetlerinin planlanması, planlı bakımların izlenmesi, stok kontrolü ve satın alma yönetimi için tasarlanmış web tabanlı, modüler bir çözüm paketi.
Kiosk yazılım hizmetlerini de kapsayan anahtar teslim kiosk projeleri. Kurumsal hizmetlerin geniş kitlelere ulaşmasını sağlayan bilgi ve hizmet noktaları kuruyoruz.
Fiziksel arşivleri ve kayıtları sayısal veriye dönüştürüyor, kurumunuzun sistemlerine aktarıyoruz.
Temsilî çizim: bir kâğıt pafta ve ondan üretilen sayısal harita.
Servis Büro Hizmetleri
Kurumların fiziksel arşivlerinde birikmiş dokümanları deneyimli operatörler, profesyonel donanım ve uzman ekibimizle kısa sürede sayısal ortama aktarıyoruz.
Geçmişe dönük yüz binlerce, hatta milyonlarca dokümanın sisteme aktarılması ayrı bir uzmanlık ve altyapı gerektirir.
Servis Büronun Avantajları
Kurum personeli görevlendirilmeden zaman ve iş gücü tasarrufu
Yüksek maliyetli tarama donanımı yatırımına gerek kalmaz
Çalışma, uzman ekip tarafından sistemli biçimde gerçekleştirilir ve mevcut sistemlerle entegre edilir
Donanım ve eğitim kapsama alındığında kurulu bir servis büro devralınır
Referanslar: Orman Bakanlığı (yaklaşık 1.500.000 evrak), RTÜK (200.000 sayfa, Meteksan Sistem iş birliğiyle), TCDD, MEB Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı
Veri Girişi ve Sayısallaştırma
Veri girişi ve sayısallaştırma projelerinde hizmet kalitesini, uzman yazılım ekibimizin geliştirdiği uygulamalarla destekliyoruz.
Hizmet Kapsamı
Anlık iş takibi ve raporlama
Web tabanlı haberleşme ağı kurulması ve işletilmesi
Bilgi güvenliği analizi ve hizmetleri
Süreç arşivlerinin kaydedilmesi
Bilgi depolama analizi ve veri transferi
Veri saklama hizmetleri
Referanslar: Sağlık Bakanlığı (yaklaşık 255.000 personelin özlük bilgileri, SBS iş birliğiyle), Kara Kuvvetleri Komutanlığı (SBS iş birliğiyle)
1996’dan Bu Yana 81 İlde
Docuart, %100 Türk sermayeli bir bilgi teknolojileri şirketidir. Geliştirdiği kurumsal çözümler Türkiye’nin 81 ilinde kullanılmaktadır.
Ankara
Kuruluş Yılı
1996
Referans Kurum
78
Kullanıldığı İl
8181
Belgelerimiz: Kamu Bilişim Yetki Belgesi, Yazılım Yetki Belgesi, ISO/IEC 15504 SPICE 2, ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2022, TSE 13149 Hizmet Yeterlilik Belgesi, ISO/IEC 27701:2019, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, TS EN ISO 22301:2020
Projenizi Birlikte Değerlendirelim
İhtiyaçlarınızı dinlemek ve kurumunuza uygun çözümü belirlemek için bizimle iletişime geçin.
